Depotstelsel i.p.v. G-rekening per 1 juli 2014

maandag 18/11/2013

Bij het inhuren van personeel kan de belastingdienst uw onderneming aansprakelijk stellen voor de loonheffingen en BTW van een uitlener zoals uitzendbureau, detacheringsbureau of onderaannemer. Tot op heden moest het gebruik van een geblokkeerde-rekening (G-rekening) deze aansprakelijkstelling voorkomen. Dit systeem van de G-rekening is inmiddels echter behoorlijk verouderd aangezien veel ondernemingen de bedragen tegenwoordig al direct overmaken aan de belastingdienst. De uitlener kan het bedrag van de G-rekening alleen gebruiken voor de betalingen van de belastingen. Het is de bedoeling dat de belastingdienst vanaf 1 juli 2014 tot 1 juli 2015 de G-rekening gefaseerd door het depotstelsel gaat vervangen. De Belastingdienst stuurt u een bericht als uw G-rekening wordt omgezet naar het depotstelsel. Dit betekent dat u het bedrag dan overmaakt naar een vrijwaringsrekening van de Belastingdienst.

De uitlener is in principe verantwoordelijk voor het betalen en het inhouden en afdragen van de loonheffingen en BTW. Betaalt de uitlener deze belastingen niet, dan kan de Belastingdienst bij de inhurende onderneming aankloppen. Door een deel van het factuurbedrag over te maken op een G-rekening van de uitlener kunt u de aansprakelijkheid voor deze belastingen voorkomen. Sinds 1 juli 2012 kunt u zelfs een vrijwaring voor het volledige bedrag van de aansprakelijkheid krijgen door een kwart van het factuurbedrag van de uitlener op een G-rekening storten. Daarnaast moet u alleen zakendoen met uitleners die zijn gecertificeerd door de Stichting Normering Arbeid en geregistreerd zijn bij de Kamer van Koophandel. Zijn er naar aanleiding van dit artikel nog vragen, neem dan contact op met Cornie Halters van ons kantoor.